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利用申し込みの流れ

1. 事前お問い合わせ

事前に電話で、利用希望日や活動場所の空き状況をお問い合わせください。

申し込みの期限は以下のようになっておりますので、利用できない日や各館の年間受け入れ計画表も合わせてご確認の上お電話ください。

区分 場所 申し込み時 書類提出期限
宿泊   他に宿泊団体なし 28日前
他に宿泊団体あり 21日前
日帰り

会議室、体育館、研修室、食堂、和室

食事あり 21日前
食事なし 前日の12時00分
 上記以外の施設

当日

出前講座

申込団体の任意の場所

食事あり 21日前
食事なし 14日前
★利用できない日(※は特に注意!)

(1) 休所日・・・・・毎週月曜日(第3日曜日翌日の月曜日は除く)、第3日曜日

(2) 年末年始・・・12月29日~1月3日

(3) 祝祭日・・・・・4月、5月、7月、8月、10月を除く

(4) 特別休所日・・・・・5月1日、5月20日

※ 次の日が利用できない日の場合の宿泊はできません。

   (例) 6月15~16日の1泊2日の利用希望で、6月16日が休所日の場合、宿泊は不可。

 

★年間受け入れ計画表のダウンロード

金峰少年自然の家の年間受け入れ計画表 (pdf 132kb)

海浜自然の家の年間受け入れ計画表 (pdf 98kb)

2. 利用日確定、利用許可申請書の提出

利用日が確定したら、「利用許可申請書」を提出してください。

電話での仮予約はできません。申請書を出して初めて申込になります。

調整の上、利用許可書を送付します。

 

出前講座の場合は、「出前講座申込書」を提出してください。

調整の上、受領印を押して返送します。

 

なお、申請書は各申請書ダウンロードからダウンロードしてください。

3. 必要書類の提出

活動にあてはまる書類をFAXか郵送で提出してください。提出期限は、上記1.の表の通りです。

 

(1) 活動プログラム(A:人数表、B:日程表)

(2) 給食申込書 ※宿泊団体は必ず提出

(3) 食物アレルギー個人調査票

(4) バス利用申込書

(5) 指導者・責任者名簿(使用料免除申請)

(6) 宿泊者名簿

(7) 健康調査連絡表

(8) いかだ・コミセン申請書など、海活動の申請書(金峰でいかだ活動を実施する団体のみ)

(注) (1)は必須。 (2)~(8)は活動に応じて必要

    (8)はHPからダウンロードできません。電話でお問い合わせください。

 

◇提出書類をもとに、職員が活動時刻や場所の調整をします。

◇団体の引率者・指導者は、事前下見を行ってください。

 

☆食事の変更やキャンセルについて

食数の変更や、キャンセルはご利用日4日前の14時00分まで

  上記以降のキャンセルにつきましては、実費負担いただきます。

  休所日等に注意し、早めの連絡をお願いします。

 

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